舉辦的活動(dòng)沒(méi)有人原來(lái)缺少這4個(gè)細(xì)節(jié)

摘要： 互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異，人們接受信息的渠道越來(lái)越廣，面對(duì)這些變化人們能做什么？保持對(duì)所在行業(yè)的敏銳嗅覺(jué)，并且不斷提升自身的能力，讓自己“保值”、“增值”，是每個(gè)職場(chǎng)人應(yīng)該做的必修課?，F(xiàn)...

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異，人們接受信息的渠道越來(lái)越廣，面對(duì)這些變化人們能做什么？

保持對(duì)所在行業(yè)的敏銳嗅覺(jué)，并且不斷提升自身的能力，讓自己“保值”、“增值”，是每個(gè)職場(chǎng)人應(yīng)該做的必修課。

現(xiàn)在人們提升自己的方式也越來(lái)越多，各種線(xiàn)上線(xiàn)下課程、沙龍、分享會(huì)等，可是對(duì)于時(shí)間的管理也更加重視，面對(duì)嘈雜的信息，人們的選擇逐漸趨于理性化，在參加之前就會(huì)考慮很多問(wèn)題，比如參加的目的、可以獲得什么......這就給辦活動(dòng)的人無(wú)形中增加了很多挑戰(zhàn)，而且在也有朋友問(wèn)，想要辦一場(chǎng)線(xiàn)下沙龍，或者是培訓(xùn)分享會(huì)，到底該怎么做。

針對(duì)朋友的疑問(wèn)，我們總結(jié)了以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、辦好線(xiàn)下活動(dòng)需要怎么做呢？

2、線(xiàn)下活動(dòng)最重要的是什么？

3、如何讓參加活動(dòng)的人興奮起來(lái)？

4、如何讓參加活動(dòng)的人信任你？

辦活動(dòng)前要明確目的

很多人在辦活動(dòng)前，會(huì)去網(wǎng)上搜索資料，按照既定的步驟來(lái)操作，可是最后發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的效果并不是很好，其實(shí)辦線(xiàn)下活動(dòng)最重要的就是運(yùn)營(yíng)，你所做的活動(dòng)策劃或執(zhí)行都是在運(yùn)營(yíng)這一場(chǎng)活動(dòng)。

大部分活動(dòng)的目的主要是吸引用戶(hù)，比如宣傳自己的產(chǎn)品、賣(mài)課或者賣(mài)產(chǎn)品，甚至是幫你在活動(dòng)后進(jìn)行二次宣傳等。尤其是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大家接受信息的方式眾多，如果不花心思加強(qiáng)信息的指向性，怎么可能吸引到用戶(hù)。

比如2015年捷豹汽車(chē)的人物盛典線(xiàn)下活動(dòng)，他們通過(guò)講故事的方式來(lái)認(rèn)識(shí)這個(gè)群體，比如夢(mèng)想成為芭蕾舞演員的小女孩，由媽媽開(kāi)著捷豹送往舞蹈教室；兩個(gè)熱愛(ài)騎行的好友，歸國(guó)創(chuàng)業(yè)后不忘繼續(xù)自己的騎行夢(mèng)想；律師帶著一家三口，假期開(kāi)著捷豹去看星空等。細(xì)節(jié)讓人物的形象更生動(dòng)，利用講故事的方式比下定義更讓人印象深刻，讓大家更能記住活動(dòng)。

4個(gè)方式贏得用戶(hù)的信任

其實(shí)任何一場(chǎng)活動(dòng)都有它的目的，那么怎么做才能贏得用戶(hù)的信任？

一、同理心贏得用戶(hù)的信任

比如去學(xué)校做孝心主題講座賣(mài)書(shū)的所謂教授，他們首先跟學(xué)生拉近距離；其次通過(guò)講故事的形式引起學(xué)生的情感共鳴，再加上音樂(lè)，從道德的制高點(diǎn)出發(fā)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)；然后再讓家長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)，渲染家長(zhǎng)的不容易和孩子的不懂事，最后基本上所有學(xué)生和家長(zhǎng)都會(huì)抱在一起哭，等他們情緒平復(fù)情緒，開(kāi)始銷(xiāo)售書(shū)。

這個(gè)案例屬于偏極端類(lèi)型，可是他們對(duì)參加講座活動(dòng)的人感情進(jìn)行了非常細(xì)致的把控，通過(guò)打感情牌的方式，獲得用戶(hù)的信任。

二、興奮感贏得用戶(hù)的信任

我們舉辦活動(dòng)時(shí)，為了避免活動(dòng)冷場(chǎng)會(huì)設(shè)置許多環(huán)節(jié)，引起用戶(hù)的興趣，那怎么做可以使用戶(hù)興奮起來(lái)？我們可以設(shè)置各種各樣的小環(huán)節(jié)，制造用戶(hù)興奮點(diǎn)。

1、熱情的服務(wù)

首先用戶(hù)剛到場(chǎng)時(shí)，熱情的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)，讓用戶(hù)開(kāi)始期待這場(chǎng)活動(dòng)；熱情服務(wù)的第一要素就是，能人工就不要用機(jī)器，比如掃碼簽到的軟件，最好也安排工作人員引導(dǎo)，避免機(jī)器故障。另外還可以先和用戶(hù)做一個(gè)初步溝通，了解用戶(hù)為什么要參加這個(gè)活動(dòng)。

2、提高用戶(hù)期待

開(kāi)場(chǎng)時(shí)，告訴用戶(hù)這場(chǎng)活動(dòng)的目的，可以收獲什么，提高用戶(hù)的期待，調(diào)動(dòng)他們的情緒。比如新媒體活動(dòng)，可以在活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)告訴用戶(hù)會(huì)有哪幾個(gè)行業(yè)人士來(lái)參加，并且可以設(shè)置驚喜環(huán)節(jié)，得獎(jiǎng)的人可以與行業(yè)大咖面對(duì)面交流，鼓勵(lì)用戶(hù)積極互動(dòng)。

3、破冰環(huán)節(jié)

參加活動(dòng)的人大部分都是陌生人，我們可以用趣味性的游戲打破活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人們之間的陌生感，這也是打破防備邊界的時(shí)候。比如活動(dòng)設(shè)置互動(dòng)問(wèn)答環(huán)節(jié)，問(wèn)題可以是關(guān)于主辦方或者用戶(hù)特點(diǎn)的；或者在休息時(shí)間前設(shè)置幾個(gè)可以供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用戶(hù)相互討論的話(huà)題，增加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍。這樣用戶(hù)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)才會(huì)更加舒適放松，情緒也會(huì)更高，能接納更多東西。

三、專(zhuān)業(yè)度贏得用戶(hù)的信任

1、活動(dòng)開(kāi)始前的環(huán)節(jié)設(shè)置

比如收費(fèi)、發(fā)送專(zhuān)屬邀請(qǐng)函等，讓用戶(hù)在最開(kāi)始有一定的重視程度，感受主辦方的專(zhuān)業(yè)度，而且好的活動(dòng)會(huì)讓用戶(hù)有分享的欲望，比如一些知名產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)，受邀的人會(huì)將自己的專(zhuān)屬邀請(qǐng)函發(fā)在朋友圈，炫耀一下自己。

2、活動(dòng)細(xì)節(jié)展現(xiàn)主辦方舉辦活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)度

比如用戶(hù)報(bào)名后，做定期的活動(dòng)提醒，或者統(tǒng)一工作人員服裝、場(chǎng)地布置等。還可以通過(guò)小細(xì)節(jié)讓用戶(hù)感受專(zhuān)業(yè)，比如設(shè)置簽到墻、有獎(jiǎng)互動(dòng)、散場(chǎng)的伴手禮、合影等，或者頒獎(jiǎng)要足夠正式，這些方式不僅可以增加用戶(hù)參加的儀式感，也能讓用戶(hù)感受主辦方的專(zhuān)業(yè)與用心。

3、分享的內(nèi)容足夠?qū)I(yè)

活動(dòng)形式固然重要，但還是“內(nèi)容為王”，比如得到舉辦《薛兆豐的經(jīng)濟(jì)學(xué)課》新書(shū)推廣活動(dòng)，雖然是在菜市場(chǎng)，但是分享內(nèi)容的人足夠?qū)I(yè)，活動(dòng)形式新穎，吸引用戶(hù)的目光，成功的變成得到品牌營(yíng)銷(xiāo)的活動(dòng)。

四、挫敗感贏得用戶(hù)的信任

讓用戶(hù)有挫敗感也可以贏得信任，在用戶(hù)情緒足夠高的時(shí)候挫敗感不會(huì)讓他們遠(yuǎn)離你，反而會(huì)尋求你的幫助，而且挫敗感是要讓用戶(hù)多次感受到的，中間可以給出一些解決方案來(lái)緩解焦慮，之后在最終的時(shí)候再一次性的給出方案，讓他們有滿(mǎn)滿(mǎn)的獲得感。這樣可以贏得用戶(hù)的信任，因?yàn)槟隳軌蚪鉀Q他們的問(wèn)題。