升職加薪路之外貿(mào)合同認(rèn)知進(jìn)階技巧

摘要： 經(jīng)歷了開(kāi)發(fā)信、詢盤(pán)、寄樣、報(bào)價(jià)等一系列流程，在雙方達(dá)成共識(shí)后，終于等來(lái)了合同的簽訂。今天，Elva帶大家了解一下外貿(mào)出口合同的形式及內(nèi)容。這一篇，必須收藏起來(lái)。外貿(mào)出口合同通常.....

經(jīng)歷了開(kāi)發(fā)信、詢盤(pán)、寄樣、報(bào)價(jià)等一系列流程，在雙方達(dá)成共識(shí)后，終于等來(lái)了合同的簽訂。今天，Elva帶大家了解一下出口合同的形式及內(nèi)容。這一篇，必須收藏起來(lái)。

外貿(mào)出口合同通常有以下幾種形式

01、合同書(shū) CONTRACT

合同書(shū)的內(nèi)容是全面詳細(xì)的，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)及爭(zhēng)議的處理都有明確的規(guī)定，包括交易的主要條件：品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、交貨、支付、保險(xiǎn)、商品檢驗(yàn)、索賠、不可抗力、仲裁等。由出口商發(fā)出的合同成為“銷(xiāo)售合同” 、“外銷(xiāo)合同”或“售貨合同”（SALES CONTRACT）。由進(jìn)口商發(fā)出的合同稱為“購(gòu)貨合同”（PURCHASE CONTACT）。合同書(shū)適合成交大宗商品，金額大的貿(mào)易合約。

02、外銷(xiāo)合同確認(rèn)書(shū)SALES CONFIRMATION

成交確認(rèn)書(shū)，是合同的簡(jiǎn)化形式，用于成交零星商品、金額小，只有主要合同條款，無(wú)一般條件，外貿(mào)公司都有印妥的格式，填寫(xiě)方便，但主要項(xiàng)目不能遺漏。

03、形式發(fā)票P(pán)ROFORMA INVOICE

“Proforma”是拉丁文，意思為“純?yōu)樾问降摹?。所以單從字面?lái)理解，Proforma Invoice 是指純?yōu)樾问降? 無(wú)實(shí)際意義的發(fā)票。形式發(fā)票(Proforma Invoice)是一種非正式發(fā)票，是賣(mài)方對(duì)潛在的買(mǎi)方報(bào)價(jià)的一種形式。買(mǎi)方常常需要形式發(fā)票，以作為申請(qǐng)進(jìn)口和批準(zhǔn)外匯之用。形式發(fā)票是在沒(méi)有正式合同之前，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的充當(dāng)合同的文件。它包括產(chǎn)品描述、單價(jià)、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等。在沒(méi)有正式合同之前形式發(fā)票即是合同。

04、協(xié)議 AGREEMENT

如獨(dú)家代理協(xié)議（ SOLE AGENCY AGREEMENT）、包銷(xiāo)協(xié)議 （EXCLUSIVE SALES AGREEMENT）、合資協(xié)議 （JOINT VENTURE AGREEMENT）、技術(shù)協(xié)助協(xié)議 （TECHNICAL ASSITANCE AGREEMTN） 有時(shí)也可當(dāng)做合同。

05、定單 ORDER

用于進(jìn)口商擬購(gòu)進(jìn)貨物時(shí)使用，賣(mài)方如接受定單，一般要制作銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)請(qǐng)對(duì)方會(huì)簽（COUNTER SIGN）。

06、訂單INDENT

代理商或傭金商招攬生意的成果，代用戶購(gòu)買(mǎi)貨物時(shí)使用。和定單一樣，賣(mài)方也有繕制銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)請(qǐng)對(duì)方會(huì)簽。

07、備忘錄MEMORANDUM

供已經(jīng)訂立外貿(mào)合同的進(jìn)出口雙方同意修改或者補(bǔ)充某些內(nèi)容時(shí)使用，是合同不可分割的組成部分。

08、意向書(shū) LETTER OF INTENT

沒(méi)有合同的法律效力，不能做合同對(duì)待，雙方在法律上不負(fù)責(zé)任，只是一種意向而已，具體問(wèn)題要進(jìn)一步談判再簽合同。國(guó)際商品一般貿(mào)易合同雙方是賣(mài)方（SALLER）和買(mǎi)方（BUYER），因涉及貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓所以叫買(mǎi)方和賣(mài)方。而其他不涉及所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同就不必使用賣(mài)方和買(mǎi)方稱呼。如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同就是供方（ SUPPLIER）、受方（ACCEPTOR）；許可證貿(mào)易：許可方（LICENSOR）、 被許可方（ LICENSEE）；租賃合同：出租方（LESSOR）、承租方（LESSEE）。

合同的內(nèi)容組成

合同的內(nèi)容包括三大部分：約首、本文和約尾，具有不同的作用。

01、約首

包括合同名稱、合同編號(hào)、簽約日期和地點(diǎn)以及當(dāng)事人的名稱、地址、電話、傳真。合同名稱要與合同內(nèi)容相符，編碼便于歸檔，也便于雙方函電聯(lián)系提及方便。簽約地點(diǎn)涉及法律上締結(jié)地法、履行地法、還有標(biāo)的物所在地法。

02、本文

包括合同基本條款、品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)期和支付方式，注明投保險(xiǎn)別、投保加成和保險(xiǎn)人。而合同的其他條款，一般合同中印妥：

THE FOLLOWING TERMS AND CONDI-TIONS APPLY TO ALL CONTRACTS CONCLUDED UNLESS OTHERWISE SPECIALLY AGREED BY THE SELLERS AND THE BUYERS AND SPECIFIED ON THE FACE OF THE PRESENT COTACT.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS:(下面跟著印妥合同的一般其他常見(jiàn)的條款)

03、約尾

包括雙方責(zé)任人或授權(quán)代表簽字、正本合同數(shù)、及文字的效力，如果兩種文字應(yīng)具有同等效力：

THE TWO TEXTS ARE EQUALLY AUTHENTIC.

如談判過(guò)程中函電往來(lái)較多，最好在約尾加上完整合同條款，大意是：“本合同一經(jīng)雙方簽署，以往一切有關(guān)交易磋商，口頭，或書(shū)面均告無(wú)效”。

AFTER SIGNING OF THIS CONTRACT BY BOTH PARIES, ALL PREVIOUS NEGOTIATIONS AND CORRESPONDENCE,ORALLY ENGAG-EMENT OR WIRTTEN UNDERSTADING RELATED TO IT WILL BE TAKEN AS NULL AND VOID.