如何高效管理時間，提升工作效率

摘要： 不知道我們有沒有發(fā)現(xiàn)，在一天之中，我們每時每刻的工作效率都不一樣。有的人是早上工作效率很高，有的人是上午工作效率很高，有的人是晚上工作效率很高。舉例：我一般都會選擇在上午的時候.....

不知道我們有沒有發(fā)現(xiàn)，在一天之中，我們每時每刻的工作效率都不一樣。

有的人是早上工作效率很高，有的人是上午工作效率很高，有的人是晚上工作效率很高。

舉例：我一般都會選擇在上午的時候?qū)懳恼?，因為那時候工作精力很充沛，在寫文章的時候靈感源源不斷。

我的一位哥們，他也是每天都會寫文章，一般都是早上一早起床開始寫，你讓他其他時間來寫的話，就是沒靈感。

所以我們在一天的 工作中，每個時間段的工作效率是不一樣的，具體怎么安排，要根據(jù)我們的時間情況來看。

一般來說，重要的工作安排在高效的時間來處理，非重要的工作，放在非高效的時間來處理，只有這樣，我們的時間效率，才能發(fā)揮到極致。

那么具體該如何高效安排我們的時間呢？

前兩天一位朋友也遇到這個問題，專門來向我請教，關(guān)于具體怎么做。

根據(jù)我現(xiàn)在每天的工作經(jīng)驗，給他的建議是通過精力波點圖來完成。

所謂精力波點圖，就是記錄下來自己一天的精力旺盛情況，并且不能只是以一天作為標(biāo)準(zhǔn)，因為偏差太大，我讓他連續(xù)一個星期，來記錄下每天的精力隨著時間的變化情況。

最后他按照我的建議，繪制出了自己的精力波點圖，然后再咨詢我該如何安排自己的工作，分配到不同的時間上面去。

首先我們要把我們的工作分為四大塊：緊急重要的，緊急不重要的，不緊急重要的，不緊急不重要的。

然后分配到的方案是：把經(jīng)歷旺盛的時間先分配到緊急重要的事情上，然后把精力一般的時間安排在不緊急重要的事情上；

再把精力較差的時間，安排在經(jīng)濟不重要的事情上；

最后對于不緊急不重要的事情，我們要學(xué)會斷舍離，不要把任何時間精力，放在認(rèn)為不緊急不重要的事情。

舉例：對于我來說，寫作和講課屬于緊急重要的事情，所以每天我會把上午最旺盛的精力，放在寫作上。

當(dāng)天需要講課的話，那么講課時間安排在晚上8點多鐘精力旺盛的時候，同時也符合學(xué)員的時間安排。

然后是學(xué)習(xí)對于我來說，屬于不緊急重要的事情，所以早起、下午和晚上10點以后，精力一般都會安排學(xué)習(xí)上。

對于陌生電話來的時候，屬于緊急不重要的事情，所以如果在處理工作的時候不會接聽，直到工作結(jié)束再接聽。

平時以前的一些朋友，經(jīng)常想約我出去玩玩，跟他們思想不是一個層面，也沒什么交流的意義；

玩更是浪費時間，所以一般我都會拒絕掉，避免不緊急不重要的事情耽誤我們的時間。

我們?nèi)绾螌Υ龝r間，時間就會怎樣回報我們，或許一天兩天看不出來，但是在時間的積累下，效應(yīng)會讓我們獲得巨大的回報。